사진이나 문서 파일이 몇 개 되지 않을 때는 윈도우에서 하나씩 이름을 바꿔도 크게 불편하지 않습니다. 하지만 파일이 수십 개, 수백 개로 늘어나면 이야기가 달라집니다.
특히 IMG_001.JPG, DSC_8901.JPG처럼 서로 다른 규칙으로 저장된 사진을 하나의 규칙으로 정리하거나, 파일명에 들어 있는 특정 단어만 한꺼번에 바꾸려면 파일마다 직접 수정하는 작업이 상당히 번거롭습니다.
이럴 때 사용해 볼 만한 프로그램이 BatchNamer(배치네이머)입니다.
저는 파일을 정리할 때 단순히 이름을 하나씩 수정하는 것보다 일정한 규칙을 적용해서 여러 파일을 한꺼번에 바꾸는 경우가 많습니다. BatchNamer는 이런 작업을 비교적 간단하게 처리할 수 있다는 점이 장점입니다.
무엇보다 프로그램에서 변경 결과를 먼저 확인한 다음 실제 파일에 적용할 수 있어서, 파일 이름을 잘못 바꾸는 실수를 줄이는 데 도움이 됩니다.
1. BatchNamer는 어떤 프로그램인가?
BatchNamer는 여러 파일의 이름을 한꺼번에 변경할 수 있는 윈도우용 프로그램입니다.
윈도우의 기본 파일 이름 변경 기능으로도 여러 파일에 번호를 붙이는 정도는 할 수 있지만, 다음과 같은 작업을 하려면 조금 불편합니다.
- 파일명에 있는 특정 단어를 다른 단어로 변경
- 모든 파일 이름 앞에 같은 문구 추가
- 파일 이름 뒤에 문구 추가
- 기존 이름을 모두 지우고 새로운 이름으로 변경
- 여러 파일에 일정한 번호를 붙이기
- 파일 확장자를 한꺼번에 변경
- 파일명의 앞이나 뒤에서 일정한 글자 수 삭제
예를 들어 카메라 사진이 다음과 같이 저장되어 있다고 가정해 보겠습니다.
IMG_001.JPG
IMG_002.JPG
DSC_8901.JPG
DSC_8902.JPG이를 다음과 같이 정리하고 싶다면 파일 하나씩 이름을 수정하는 것보다 일괄 변경 프로그램을 사용하는 편이 훨씬 편합니다.
2024_제주여행_001.jpg
2024_제주여행_002.jpg
2024_제주여행_003.jpg
2024_제주여행_004.jpg2. BatchNamer 다운로드 및 실행
BatchNamer는 설치 과정 없이 실행할 수 있는 포터블 방식의 프로그램으로 사용할 수 있습니다.
다운로드할 때는 인터넷에서 임의로 배포되는 파일보다는 개발자가 제공하는 원본 배포처인지 확인한 후 다운로드하는 것을 권합니다.
기본적인 사용 방법은 다음과 같습니다.
- BatchNamer 실행 파일을 다운로드합니다.
- 압축 파일이라면 원하는 폴더에 압축을 풉니다.
- 실행 파일을 더블 클릭합니다.
- 별도의 설치 과정 없이 프로그램을 실행합니다.
프로그램을 처음 실행했다면 변경할 파일을 프로그램 창에 추가하면 됩니다.
BatchNamer 개발자 블로그
3. BatchNamer에서 자주 사용하는 기능
BatchNamer에는 파일 이름을 변경할 때 사용할 수 있는 여러 기능이 있습니다.
| 기능 | 활용 방법 |
|---|---|
| 문자열 바꾸기 | 파일명에 있는 특정 단어를 다른 단어로 변경 |
| 앞이름 붙이기 | 파일명 앞에 원하는 문구 추가 |
| 뒷이름 붙이기 | 확장자 앞에 원하는 문구 추가 |
| 이름 싹 바꾸기 | 기존 파일명을 새로운 이름으로 변경 |
| 번호 붙이기 | 파일명에 순번을 붙여 정리 |
| 확장자 바꾸기 | 여러 파일의 확장자를 일괄 변경 |
| 글자 지우기 | 파일명의 앞이나 뒤에서 원하는 글자 삭제 |
개인적으로 여러 파일을 정리할 때 가장 유용한 기능은 문자열 바꾸기와 번호 붙이기입니다.
예를 들어 파일명에 2023이라는 문자가 들어 있는 파일이 여러 개 있다면 문자열 바꾸기 기능을 이용해서 2024로 한꺼번에 변경할 수 있습니다.
4. 실제로 파일 이름을 일괄 변경해 보기
이번에는 여행 사진을 정리하는 상황을 예로 들어보겠습니다.
처음 파일 이름이 다음과 같다고 가정하겠습니다.
IMG_001.JPG
DSC_8901.JPG
IMG_003.JPG
DSC_8903.JPG최종적으로 다음과 같은 규칙으로 변경해 보겠습니다.
2024_제주여행001.jpg
2024_제주여행002.jpg
2024_제주여행003.jpg
2024_제주여행004.jpg1단계. 파일을 프로그램에 추가하기
먼저 이름을 변경할 사진을 선택합니다.
파일을 BatchNamer 창으로 직접 끌어다 놓는 드래그 앤 드롭 방식으로 추가할 수 있습니다.
파일을 추가하면 현재 파일명과 변경될 파일명을 확인할 수 있습니다.
여기서 중요한 것은 파일을 추가한 순서를 무조건 믿기보다 목록의 정렬 상태를 먼저 확인하는 것입니다.
번호를 붙이는 작업을 할 예정이라면 어떤 순서로 번호가 부여될 것인지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
2단계. 기존 이름을 새로운 이름으로 변경하기
왼쪽 메뉴에서 **[이름 싹 바꾸기]**를 선택합니다.
새로운 이름으로 제주여행을 입력하면 변경될 이름이 다음과 같이 표시됩니다.
제주여행
제주여행
제주여행
제주여행아직 실제 파일 이름이 변경된 것은 아닙니다.
이 부분이 BatchNamer를 처음 사용하는 사람에게는 조금 헷갈릴 수 있습니다.
프로그램 화면에서 보이는 변경 결과와 윈도우 탐색기에 있는 실제 파일 이름은 이 시점에서는 서로 다릅니다.
3단계. 파일에 번호 붙이기
다음으로 [번호 붙이기] 기능을 이용합니다.
자릿수를 3자리로 설정하고 시작 번호를 1로 지정하면 다음과 같은 형태로 변경 결과가 표시됩니다.
제주여행001
제주여행002
제주여행003
제주여행004파일이 많을 경우 001, 002, 003처럼 자릿수를 맞춰 놓으면 나중에 파일을 정렬해서 볼 때도 관리하기 편합니다.
4단계. 파일명 앞에 연도 추가하기
이제 [앞이름 붙이기] 기능을 사용합니다.
2024_를 입력하면 최종 변경 결과는 다음과 같이 표시됩니다.
2024_제주여행001.jpg
2024_제주여행002.jpg
2024_제주여행003.jpg
2024_제주여행004.jpg여기까지 확인한 후 실제 변경을 실행하면 됩니다.
5. 가장 중요한 것! 실제 파일 변경은 마지막에 합니다
BatchNamer를 처음 사용할 때 가장 주의해야 하는 부분입니다.
왼쪽 메뉴에서 기능을 선택했다고 해서 곧바로 윈도우의 실제 파일 이름이 변경되는 것은 아닙니다.
작업 과정은 크게 다음과 같습니다.
① 파일 추가
변경할 파일을 BatchNamer에 불러옵니다.
↓
② 변경 작업
문자열 변경, 이름 변경, 번호 붙이기 등의 작업을 적용합니다.
↓
③ 변경 결과 확인
프로그램에 표시되는 변경 후 파일명을 확인합니다.
↓
④ 실제 변경
마지막으로 **[실제 변경]**을 실행해야 실제 파일 이름이 변경됩니다.
저는 여러 파일을 한꺼번에 변경할 때 이 마지막 확인 과정을 꼭 거치는 것을 권합니다.
파일이 수백 개라면 한 번 잘못 변경했을 때 다시 정리하는 데 더 많은 시간이 걸릴 수 있기 때문입니다.
6. 번호를 붙이기 전에 파일 정렬을 확인하세요
사진이나 문서에 번호를 붙이는 작업에서는 파일의 순서가 중요합니다.
예를 들어 다음과 같은 사진이 있다고 해보겠습니다.
IMG_001.jpg
IMG_002.jpg
IMG_003.jpg
IMG_004.jpg그런데 파일의 수정 날짜를 기준으로 정렬하면 다른 순서가 될 수도 있습니다.
따라서 번호를 붙이기 전에 파일 목록이 어떤 기준으로 정렬되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
특히 사진을 촬영 날짜 순으로 정리하려는 경우에는 파일 이름 순서와 촬영 날짜 순서가 서로 다를 수 있다는 점을 기억해야 합니다.
7. 파일 이름 변경과 파일 형식 변환은 다릅니다
BatchNamer로 파일 확장자를 변경할 때 한 가지 주의해야 할 점이 있습니다.
예를 들어 다음과 같이 변경했다고 하겠습니다.
photo.jpg → photo.png이것은 파일 이름의 확장자를 변경하는 것이지 JPEG 이미지를 실제 PNG 형식으로 변환하는 것은 아닙니다.
이미지 형식을 변환하려는 목적이라면 이미지 변환 프로그램을 별도로 사용해야 합니다.
파일 확장자를 단순히 바꾸는 작업과 실제 파일 형식을 변환하는 작업을 구분해서 사용하는 것이 좋습니다.
8. BatchNamer를 사용하면서 느낀 장점
제가 이 프로그램에서 가장 편리하다고 생각하는 부분은 여러 가지 이름 변경 작업을 한 번에 조합해서 적용할 수 있다는 점입니다.
예를 들어 다음과 같은 작업을 순서대로 적용할 수 있습니다.
기존 파일명
↓
이름 변경
↓
번호 추가
↓
앞이름 추가
↓
최종 파일명 확인
↓
실제 변경파일 하나를 열어서 이름을 수정하고 다시 다음 파일로 넘어가는 방식보다 많은 파일을 처리할 때 훨씬 효율적입니다.
또 하나 편리한 점은 실제 변경 전에 결과를 확인할 수 있다는 것입니다.
파일 이름을 잘못 변경하는 경우를 줄일 수 있기 때문에 대량의 파일을 정리할 때 특히 유용합니다.
9. 아쉬운 점과 사용할 때 주의할 점
물론 모든 파일 이름 변경 작업에 이런 프로그램이 필요한 것은 아닙니다.
파일 몇 개의 이름만 간단하게 바꾸는 경우라면 윈도우의 기본 기능으로도 충분합니다.
또한 파일이 많을수록 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.
- 번호를 붙이기 전에 파일 정렬 상태 확인
- 변경 후 파일명을 실제로 확인
- 중요한 파일은 작업 전에 별도로 백업
- 확장자 변경과 파일 형식 변환을 혼동하지 않기
- 실제 변경 버튼을 누르기 전에 최종 결과 확인
특히 업무용 문서나 중요한 사진처럼 원본이 중요한 파일은 일괄 변경하기 전에 복사본을 만들어 두는 것이 안전합니다.
10. 이런 경우에 BatchNamer를 사용하면 좋습니다
BatchNamer는 다음과 같은 작업에서 활용하기 좋습니다.
여행 사진 정리
2024_제주여행001.jpg
2024_제주여행002.jpg
2024_제주여행003.jpg강의 자료 정리
성경공부_01.pdf
성경공부_02.pdf
성경공부_03.pdf블로그 이미지 정리
blog_001.jpg
blog_002.jpg
blog_003.jpg업무 문서 정리
회의자료_2026-01.pdf
회의자료_2026-02.pdf
회의자료_2026-03.pdf이처럼 처음부터 일정한 이름 규칙을 정해 놓으면 나중에 파일을 찾거나 정리하기도 편해집니다.
11. 결론
BatchNamer는 파일이 몇 개 되지 않을 때보다 수십 개 이상의 파일에 동일한 이름 규칙을 적용해야 할 때 장점이 잘 드러나는 프로그램입니다.
단순하게 파일 이름을 바꾸는 것뿐만 아니라 문자열 변경, 이름 추가, 번호 부여, 확장자 변경 등 여러 작업을 조합할 수 있기 때문에 사진이나 문서 파일을 정리할 때 활용할 수 있습니다.
다만 파일 이름을 변경하는 작업은 한 번에 많은 파일에 적용되는 만큼 정렬 순서와 변경 결과를 먼저 확인하는 습관이 중요합니다.
처음 사용한다면 중요한 파일보다는 복사해 둔 테스트용 파일 몇 개로 먼저 작업해 보는 것을 권합니다.
파일이 많아질수록 파일 이름을 일정한 규칙으로 관리하는 것만으로도 나중에 파일을 찾고 정리하는 시간이 크게 줄어듭니다.
